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Lotus Notes Database  |  1997-07-24  |  113KB  |  445 lines
  1. Personal Journal (R4)
  2. #1StdR4Journal
  3. ed$UpdatedBy$ACLDigest$Signature$DesignVersion$Version$Formula$FormulaClass$CollationIconBitmap$Flags$FlagsNoRefresh$Info$Fonts$BodyDate$TITLE$SubForms$WindowTitle$$ScriptName$$FormAction6FolderOptionsSavedOnceSubjectTimeCreatedTimeModifiedBody$ACTIONS$Index$Collation1$Collation2$Collation3$VIEWFORMAT$Comment$$XMB$$XMB_2$$XMB_3$LicenseeTimeCreated_1TimeModified_1
  4. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  5. CN=Mussie Shore/O=IrisLotus NotesCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  6. .######################################################
  7. $Modified
  8.     1S2S3S
  9. $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O
  10.     0SL1S3724
  11. $TITLE
  12. CN=Catherine Duffy/O=Iris##########################################################
  13. CN=Ryan Jansen/O=Iris
  14. ooooo`
  15. j##########################################################
  16. CN=Ryan Jansen/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  17. ##########################################################
  18. CN=Ryan Jansen/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  19. ##########################################################
  20. Clean SheetCleanSheetShared Actions
  21. CN=Catherine Duffy/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes#######################################
  22. ($All)|($All)&
  23.  Previous version as of i
  24. D2T1V
  25.     0S0E
  26. Subject
  27. Subject
  28. Untitled 
  29. D2T1V
  30.     3S4S
  31. TimeCreated
  32.     3S4S
  33. $51$52$44$Conflict$REF
  34.     L1S1
  35.  $51D
  36.  Previous version as of i
  37. D2T1V
  38.     0S0E
  39. $52Title d
  40. Subject
  41. Subject
  42. Untitled 
  43. D2T1V
  44.     3S4S
  45. $44ModifiedD
  46. TimeCreated
  47.     3S4S
  48. Debbie BrancoCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  49. Shared ActionsPCUA3
  50. CN=Catherine Duffy/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes###
  51. ##########################################################
  52. ##########################################################
  53. O=Lotus Notes
  54. O=Lotus Notes
  55. PURSAFO
  56. |.:#U
  57. O=Lotus Notes
  58. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  59. PURSAFO
  60. Fde!f^^
  61. ,+'71
  62. $ACLDigest
  63. Times New Roman
  64. "MS Sans Serif
  65. Using Personal Journal 
  66.   @  
  67.  @@ @
  68.  `@ `
  69. @ @@ 
  70. @@@@@
  71. @`@@`
  72. ` @` 
  73. `@@`@
  74. ``@``
  75. Basic
  76. This  database is designed to keep private documents not intended to be shared with others.  
  77. Headline
  78. Types of documents
  79. There are two basic types documents in the Personal Journal -  a Journal Entry and a Clean Sheet.
  80. Journal Entry.  To create a journal entry choose "Journal Entry" from the create menu.  Fill in the Title of the entry and then type the body of the entry in the field below the Title.  Then save and close the Journal Entry.  You will find the title of the Journal entry listed in the "All Documents" view.
  81. Clean Sheet.  Create a Clean Sheet when you want a document that does not  display or print the document's Title.  This is often used for business letters or any other document where it is not desirable to include the "Title" when displaying or printing.  When you are finished typing the body of the Clean Sheet  choose File Save and you will be prompted for the Title of the entry.  If you ever need to change the Title of a clean sheet document - just chose the "Doc Info..." button in the document.
  82. Views and folders
  83. Documents are easily organized via an "All" view and folders which you can create and drag/drop documents between.
  84. The "All Documents" view shows all documents that have been created in your personal journal.  You can click on the Title column heading to sort alphabetically by title and then click again to restore the View to it's original state.  Similarly, you can click on the date column to get the documents in descending creation order.  This allows you to easily find the most recent documents you've edited.
  85. As you get more and more documents in your journal, you will find it useful to create folders to organize the documents. You can create a folder by choosing "Folder" in the create menu or you can create one "on the fly" by choosing the Done And File...  button in the document when you are ready to put the document away.
  86. Special features worth exploring
  87. If you are writing a long document and want to keep multiple versions, choose the Save As New Version menu item from the Actions menu when you are editing the document.  By doing this you will be a saving a "hierarchy" of documents with the newest version on top and the older versions underneath.  Any time you move the document to a folder, all it's prior versions will go along with it.
  88. If you know what folder you are going to want a document in, you can simply select that folder in the Folder pane before creating the document.  By default, the document will be added to the current folder.  If, when you are editing a document, you are not sure which folder was current when you created it, choose Done And File...  when you are ready to put the document away.
  89. You can rename a document without opening the document from any of the Views or Folders by choosing the Doc Info... button in the View or folder.
  90. Consider keeping a replica of your personal journal on another server and replicating frequently.  This will insure that you always have a back-up copy of all Journal entries.  For extra insurance - check the "Do not send deletions to other replicas" checkbox on the "Send" options of the local replica's replication settings.  By doing this, you minimize the risk of accidental deletions.
  91. If your Journal is REALLY personal, locally encrypt the database by pressing the Encryption... button when creating the database or, if the database already exists,  the Encryption... button on the Database Properties...  box.
  92. ---------------
  93. (Close this window to return to the database)
  94. O=Lotus Notes
  95. O=Lotus Notes
  96. PURSAFO
  97. |.:#U
  98. O=Lotus Notes
  99. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  100. PURSAFO
  101. Fde!f^^
  102. $Info
  103. $Body
  104. Times New Roman
  105. About Personal Journal 
  106.   @  
  107.  @@ @
  108.  `@ `
  109. @ @@ 
  110. @@@@@
  111. @`@@`
  112. ` @` 
  113. `@@`@
  114. ``@``
  115. Basic
  116. Welcome to the Notes Personal Journal.  A personal journal database is designed to keep private documents not intended to be shared with others.  A personal journal may be used as a diary, a lab notebook, or simply as a holding place to compose documents before they are ready for wider distribution.
  117. Choose "Using This Database" in the Help menu for suggestions on tailoring this database for your personal use.
  118. ---------------
  119. (Close this window to return to the database)
  120. O=Lotus Notes
  121. O=Lotus Notes
  122. PURSAFO
  123. |.:#U
  124. O=Lotus Notes
  125. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  126. PURSAFO
  127. Fde!f^^
  128. K)u|>
  129. $Info
  130. $Body
  131. Times New Roman
  132. New Clean Sheet i
  133. D2T1V
  134. Subject
  135.     4S5S6S13S CleanSheet
  136. Subject
  137. DocInfo
  138. Document Info
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  145. SavedOnce
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  147. Subject
  148. TimeCreated
  149.     0S0E
  150. TimeModified
  151. BodyBody of this 'clean sheet' journal entry
  152. Categori_ze
  153. _Edit Document
  154. Send Docu_ment
  155. _Forward
  156. _Move to Folder...
  157. _Remove from Folder
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  159. O=Lotus Notes
  160. PURSAFO
  161. |.:#U
  162. O=Lotus Notes
  163. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  164. PURSAFO
  165. Fde!f^^
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  168. $SubForms
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  170. $$ScriptName
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  174. TimeCreated
  175. TimeModified
  176. $Body
  177. $ACTIONS
  178. Categori_zej
  179. _Edit Document
  180. Send Docu_ment
  181. _Forward
  182. New Journal Entry
  183. JournalEntry
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  185. New Clean Sheet
  186. CleanSheet
  187.     0S0E
  188. Doc Info...
  189. EditModeFlags
  190.     1S2S
  191. DocInfo
  192. EditModeFlags
  193. Document Info
  194.     0R4S6S
  195. _Remove from Folder...
  196. _Move to Folder...    
  197. O=Lotus Notes
  198. O=Lotus Notes
  199. PURSAFO
  200. |.:#U
  201. O=Lotus Notes
  202. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  203. PURSAFO
  204. Fde!f^^
  205. $Index
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  207. $FormulaClass
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  209. $Comment
  210. $ACTIONS
  211. Shared Actions
  212.     Hidden Fields: 
  213. FolderOptions
  214.     0S0E
  215. SavedOnce
  216. SavedOnce
  217.     1S2S
  218. Doneh
  219. FolderOptions
  220.     1S2S3S
  221.     0S0E
  222. Done and File
  223. FolderOptions
  224.     1S2S3S
  225. Doc Info...
  226. ReadModeFlags
  227.     1S2S
  228. EditModeFlags
  229.     0R1S2S
  230. DocInfo
  231. EditModeFlags
  232. ReadModeFlags
  233. Document Info
  234.     0R4S13S
  235. Save As New Versiono 
  236.     0S0E
  237. Forward
  238.     0S0E
  239. O=Lotus Notes
  240. O=Lotus Notes
  241. PURSAFO
  242. |.:#U
  243. O=Lotus Notes
  244. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  245. PURSAFO
  246. Fde!f^^
  247. La4a\
  248. $TITLE
  249. $Info
  250. $$ScriptName
  251. FolderOptions
  252. SavedOnce
  253. $Body
  254. $ACTIONS
  255. Journal EntryJournalEntryShared Actions
  256. CN=Catherine Duffy/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes9A70A55D62E39F206640699FD4279E68AEDE2891FB70A9005AAF8B355F3571A567843E4301C6054E658E2C2D65E5AC9DCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##################################################
  257. DocInfoDocInfoCD
  258. Debbie BrancoCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  259. ##########################################################
  260. CN=Mussie Shore/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##################
  261. CN=Mussie Shore/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##################
  262. CN=Mussie Shore/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##################
  263. ##########################################################
  264. ##########################################################
  265. ##########################################################
  266. ##########################################################
  267. ##########################################################
  268. ##########################################################
  269. ##########################################################
  270. ##########################################################
  271. ##########################################################
  272. ##########################################################
  273. ##########################################################
  274. ##########################################################
  275. ##########################################################
  276. ##########################################################
  277. ##########################################################
  278. ##########################################################
  279. ##########################################################
  280. ##########################################################
  281. ##########################################################
  282. ##########################################################
  283. ##########################################################
  284. ##########################################################
  285. ##########################################################
  286. ##########################################################
  287. ##########################################################
  288. ##########################################################
  289. ##########################################################
  290. ##########################################################
  291. ##########################################################
  292. ##########################################################
  293. ##########################################################
  294. ##########################################################
  295. ##########################################################
  296. ##########################################################
  297. ##########################################################
  298. ##########################################################
  299. ##########################################################
  300. ##########################################################
  301. ##########################################################
  302. ##########################################################
  303. New Journal Entry i
  304. D2T1V
  305. Subject
  306.     4S5S6S13S
  307. Times New Roman
  308.  JournalEntry
  309. Subject
  310. DocInfo
  311. Document Info
  312.     1S3S4S6RS9E10S14S17RS9E
  313. Shared Actions
  314.     Hidden Fields: 
  315. FolderOptions
  316.     0S0E
  317. SavedOnce
  318. SavedOnce
  319.     1S2S
  320.     Created 
  321. TimeCreated
  322.     0S0E
  323. ModifiyDisplay
  324.  Modified 
  325. D2T1V
  326.     11S12S
  327. TimeModified
  328. Title:
  329. SubjectSubject of this journal entry
  330. BodyBody of this journal entry
  331. Categori_ze
  332. _Edit Document
  333. Send Docu_ment
  334. _Forward
  335. _Move to Folder...
  336. _Remove from Folder
  337. O=Lotus Notes
  338. O=Lotus Notes
  339. PURSAFO
  340. |.:#U
  341. O=Lotus Notes
  342. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  343. PURSAFO
  344. Fde!f^^
  345. 0IYz5
  346. TimeModified
  347. $TITLE
  348. $Info
  349. $SubForms
  350. $WindowTitle
  351. $$ScriptName
  352. $$FormAction6
  353. FolderOptions
  354. SavedOnce
  355. TimeCreated
  356. $Body
  357. $ACTIONS
  358.  DocInfo
  359. Subject
  360.     Title:
  361. SavedOnce
  362.     1S2S
  363. TimeCreated
  364. InfoTimeModified
  365.     Created:
  366. DocLength
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  368.     Size:
  369.     Author:
  370. $UpdatedBy
  371.     0S0E
  372. CreatedBy
  373. SavedOnce
  374.     1S2S
  375.     This is a new document. Please provide a title above.
  376. O=Lotus Notes
  377. O=Lotus Notes
  378. PURSAFO
  379. |.:#U
  380. O=Lotus Notes
  381. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  382. PURSAFO
  383. Fde!f^^
  384. TimeCreated_1
  385. TimeModified_1
  386. TimeModified
  387. $TITLE
  388. $Info
  389. $$ScriptName
  390. TimeCreated
  391. $Body
  392. O=Lotus Notes
  393. O=Lotus Notes
  394. PURSAFO
  395. |.:#U
  396. O=Lotus Notes
  397. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  398. PURSAFO
  399. Fde!f^^
  400. sZ%!ZM}
  401. $Flags
  402. O=Lotus Notes
  403. O=Lotus Notes
  404. PURSAFO
  405. |.:#U
  406. O=Lotus Notes
  407. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  408. PURSAFO
  409. Fde!f^^
  410. sZ%!ZM}
  411. <vh.l
  412. $Flags
  413. O=Lotus Notes
  414. O=Lotus Notes
  415. PURSAFO
  416. |.:#U
  417. O=Lotus Notes
  418. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  419. PURSAFO
  420. Fde!f^^
  421. sZ%!ZM}
  422. LdIM%
  423. $Flags
  424. 10/10/95 01:59:52 PM Lotus Notes deleted Mussie Shore/Iris
  425. 10/04/95 03:44:44 PM Mussie Shore/Iris updated [-Default-]
  426. 10/04/95 03:44:24 PM Mussie Shore/Iris updated -Default-
  427. 10/04/95 03:44:12 PM Mussie Shore/Iris updated -Default-
  428. 10/04/95 03:43:53 PM Mussie Shore/Iris updated LocalDomainServers
  429. 10/04/95 03:43:22 PM Mussie Shore/Iris updated [LocalDomainServers]
  430. 10/04/95 03:43:08 PM Mussie Shore/Iris updated [OtherDomainServers]
  431. 10/04/95 03:42:57 PM Mussie Shore/Iris updated [LocalDomainServers]
  432. 10/04/95 03:42:51 PM Mussie Shore/Iris updated [OtherDomainServers]
  433. 10/04/95 03:42:45 PM Mussie Shore/Iris added [OtherDomainServers]
  434. 10/04/95 03:42:09 PM Mussie Shore/Iris added [LocalDomainServers]
  435. 10/04/95 03:40:55 PM Mussie Shore/Iris added [-Default-]
  436. 10/04/95 03:40:25 PM Mussie Shore/Iris added LocalDomainServers
  437. 10/04/95 03:39:35 PM Mussie Shore/Iris added Mussie Shore/Iris
  438. 10/04/95 03:39:35 PM Mussie Shore/Iris updated -Default-
  439. uuutt
  440. -Default-
  441. LocalDomainServers
  442. [-Default-]
  443. [LocalDomainServers]
  444. [OtherDomainServers]
  445.